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哈電鍋爐ERP系統(tǒng)自主優(yōu)化取得重要階段性成果
來源：哈爾濱電氣集團(tuán)有限公司
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發(fā)布時間：2022-01-27
哈電鍋爐ERP二期項目于2021年6月順利完成驗收，隨后哈電鍋爐啟動了ERP系統(tǒng)內(nèi)部自主優(yōu)化工作。經(jīng)過為期近8個月的持續(xù)推進(jìn)，各項工作有序開展，取得了良好的階段性成果。
ERP二期項目建設(shè)實現(xiàn)了哈電鍋爐ERP系統(tǒng)整體優(yōu)化，全方位提升了ERP系統(tǒng)的設(shè)計能力和應(yīng)用能力，進(jìn)一步推進(jìn)了業(yè)務(wù)流程管理與信息化的深度融合。實施ERP系統(tǒng)內(nèi)部自主優(yōu)化是哈電鍋爐為鞏固ERP二期項目建設(shè)成果、不斷挖掘ERP系統(tǒng)管理提升價值和持續(xù)完善系統(tǒng)功能所采取的有力舉措，也是ERP系統(tǒng)建設(shè)走向成熟的必經(jīng)之路。
在自主優(yōu)化前期準(zhǔn)備工作中，信息技術(shù)部會同生產(chǎn)管理部、分包管理部、計劃財務(wù)部、裝備能源部等8個主要業(yè)務(wù)部門，就ERP系統(tǒng)應(yīng)用實際情況進(jìn)行了評估，各主要業(yè)務(wù)部門就系統(tǒng)使用過程中存在的問題及后續(xù)系統(tǒng)的建設(shè)需求展開充分研究討論，梳理形成53項行動項。結(jié)合評估結(jié)果，信息技術(shù)部組織編制了《ERP自主優(yōu)化管理辦法》《ERP系統(tǒng)監(jiān)控考核管理辦法》，進(jìn)一步明確了工作任務(wù)、工作流程、各層級職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)，推動各項工作落實落細(xì)。
在自主優(yōu)化實施過程中，信息技術(shù)部結(jié)合各業(yè)務(wù)部門工作需求，在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、預(yù)提系統(tǒng)、裝箱系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)上，拓展了ERP系統(tǒng)與車間管理、供應(yīng)鏈三期管理、集采平臺等10多個系統(tǒng)的40余項集成接口。圍繞外協(xié)計劃管控、生產(chǎn)訂單結(jié)算、精益五大計劃聯(lián)動等36個重點功能，實施了385項系統(tǒng)優(yōu)化，提升了各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享程度，拓寬了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)覆蓋面，初步形成了以ERP系統(tǒng)為核心、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)互通互聯(lián)的良好局面，有效提升了工作效率。例如，經(jīng)過優(yōu)化后的系統(tǒng)，完成財務(wù)月結(jié)實際價格重估工作所需時間由原來的4個小時縮減至20分鐘，完成庫存賬齡查詢所需時間由原來的3個小時縮減至10分鐘，接口調(diào)用耗時從之前日均20余個小時縮減至日均不到2個小時……
在實現(xiàn)上述功能后，為確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性，信息技術(shù)部會同相關(guān)單位建立了ERP問題反饋平臺。一方面，該平臺可對系統(tǒng)數(shù)據(jù)問題的進(jìn)行自動分析，將漏填、填寫不及時等數(shù)據(jù)異常問題直接推送至相關(guān)單位或個人予以處理，保證數(shù)據(jù)處理的及時性。同時，該平臺可自動調(diào)用接口信息，使用者可隨時查看相關(guān)信息，為快速查找、解決數(shù)據(jù)異常問題提供便利。另一方面，通過自動收集并反饋數(shù)據(jù)問題，減少人為干預(yù)和運維人員的投入，進(jìn)一步規(guī)范了數(shù)據(jù)問題的處理過程。據(jù)統(tǒng)計，問題反饋平臺月均校驗部件、物料信息、工藝路線等信息上萬條，處理問題數(shù)據(jù)1130余項，有效提升了數(shù)據(jù)問題的處理效率和準(zhǔn)確性。
同時，為促進(jìn)哈電鍋爐各單位了解ERP系統(tǒng)的最新功能、熟練使用各業(yè)務(wù)模塊，信息技術(shù)部針對系統(tǒng)概念及功能、問題反饋平臺、日常業(yè)務(wù)更改、期量管理軟件等多個方面，開展培訓(xùn)16次，累計培訓(xùn)操作者326人次。建立月度通報機(jī)制，每月整理匯總系統(tǒng)運行監(jiān)控情況、自主優(yōu)化完成情況、典型問題、考核情況、下個月工作安排等內(nèi)容，印發(fā)《哈電鍋爐ERP自主優(yōu)化月度簡報》，便于哈電鍋爐各相關(guān)單位了解有關(guān)ERP系統(tǒng)的最新信息。
截至目前，哈電鍋爐ERP系統(tǒng)自主優(yōu)化工作取得良好成效，有力地推動了哈電鍋爐管理流程的優(yōu)化創(chuàng)新，進(jìn)一步提升了哈電鍋爐各部門間的協(xié)作效率，有效落實了哈電鍋爐業(yè)財一體化的工作方針。在后續(xù)ERP建設(shè)工作中，哈電鍋爐將堅持以實現(xiàn)管理創(chuàng)新和效率提升為目標(biāo)，固化工作成果，持續(xù)推進(jìn)ERP自主優(yōu)化工作，進(jìn)一步強化ERP系統(tǒng)對哈電鍋爐生產(chǎn)經(jīng)營各項工作的支撐作用。